BDO Finanse Publiczne nr 9 (35) Wrzesień 2010
A A A
Refundacja kosztów budowy świetlicy przez ośrodek kultury(Autor: Dorota Skrzypska, Źródło: Monitor rachunkowości budżetowej )
Gminny Ośrodek Kultury po napisaniu projektu na budowę świetlicy wiejskiej otrzymał pomoc z programu PROW. Gmina udzieliła nam dotacji na realizację tego zadania. Po złożeniu wniosku o płatność czekamy na refundację poniesionych kosztów. Jak powinno wyglądać księgowanie operacji, jakich użyć kont syntetycznych i analitycznych?
Odpowiedź Jednostki otrzymujące pomoc z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej (UE) mają obowiązek prowadzenia odrębnej ewidencji dla wszystkich operacji finansowych związanych z realizacją dotowanego projektu. Ewidencja ta polega na wyodrębnieniu wszystkich operacji związanych z danym projektem. W tym celu wskazane jest wprowadzenie do stosowanego zakładowego planu kont dodatkowych (odrębnych) kont syntetycznych, analitycznych i pozabilansowych.
Rachunkowość instytucji kultury
Instytucja kultury jako osoba prawna zobowiązana jest do prowadzenia ksiąg rachunkowych i sporządzania sprawozdań finansowych zgodnie z zasadami określonymi w prawie bilansowym, tj. ustawie o rachunkowości, z uwzględnieniem specyfiki jej działalności wynikającej z przepisów ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
Pieniądze na nabycie środków trwałych jako rozliczenie międzyokresowe
Generalne zasady ujęcia środków pieniężnych otrzymanych na sfinansowanie m.in. zakupu lub wytworzenia środków trwałych regulują przepisy art. 41 ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowości. Stanowią one, że środki pieniężne otrzymane na sfinansowanie nabycia lub wytworzenia środków trwałych, w tym także środków trwałych w budowie, jeżeli stosownie do innych ustaw nie zwiększają one kapitałów (funduszy) własnych, zalicza się w ewidencji księgowej jednostek do rozliczeń międzyokresowych przychodów.
Następnie kwoty zaliczone do rozliczeń międzyokresowych przychodów zwiększają stopniowo pozostałe przychody operacyjne, równolegle do odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych od środków trwałych sfinansowanych z tych źródeł.
W instytucjach kultury inaczej
W przypadku instytucji kultury przepis art. 41 ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowości nie ma zastosowania. Zasady kwalifikacji i ewidencji środków pieniężnych otrzymanych przez samorządową instytucję kultury w postaci dotacji określa bowiem ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. Regulacje zawarte w art. 29 ust. 3 tej ustawy stanowią, że fundusz instytucji kultury zwiększa się m.in. o dotacje budżetowe na finansowanie rozwoju instytucji. Oznacza to, iż sposób klasyfikacji i ewidencji dotacji otrzymanych przez samorządową instytucję kultury uzależniony jest od ich przeznaczenia.
Środki z dotacji zwiększają fundusz instytucji kultury
Z informacji zawartych w pytaniu wynika, że środki pieniężne otrzymane w formie dotacji z programu PROW przeznaczone są na budowę świetlicy wiejskiej. W tej sytuacji środki te powinny zostać odniesione na zwiększenie funduszu instytucji kultury.
Podstawa prawna:
Dorota Skrzypska kierownik sekcji finansowo-księgowej jednostki sektora finansów publicznych << powrót zobacz także artykuły |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
