BDO Finanse Publiczne nr 6 (32) Czerwiec 2010

A   A   A

Licencja na program komputerowy

(Autor: Elżbieta Gaździk, Źródło: Monitor rachunkowości budżetowej )

 

Pytanie

 

Jako samorządowa jednostka budżetowa zakupiliśmy licencję na program antywirusowy, który wykorzystywany jest 12 miesięcy. Czy w związku z tym, że program używany będzie tylko rok, to nie podlega on ewidencji na koncie 020 i wydatek należy wpisać do kosztów w drodze jednorazowego odpisu umorzeniowego? Wartość programu jest niższa od 3.500 tysiąca złotych. Czy prawidłowa jest  ewidencja zakupu programu - 400/201 Faktura 201/130 zapłata za fakturę?

 

Odpowiedź

 

Licencje na programy komputerowe o okresie użytkowania krótszym niż rok nie podlegają ewidencji na koncie 020 Wartości niematerialne i prawne. Stąd też księgowanie zaprezentowane w pytaniu jest prawidłowe.

 

Sposób ewidencji księgowej zakupu licencji na oprogramowanie komputerowe zależy od okresu, na jaki została zakupiona. I tak:

  • zakup licencji na oprogramowanie komputerowe na okres krótszy niż rok nie podlega ewidencji na koncie 020 - Wartości niematerialne i prawne. Podlega on natomiast ujęciu w ewidencji ilościowej oraz zaewidencjonowaniu bezpośrednio w koszty,
  • zakup licencji na oprogramowanie komputerowe na czas nieokreślony podlega ewidencji na koncie 020 - Wartości niematerialne i prawne,
  • zakup licencji na oprogramowanie komputerowe na czas określony, przekraczający rok - podlega ewidencji na koncie 020 - Wartości niematerialne i prawne, przy czym każde wykupienie licencji „od... do" oznacza zakup nowego produktu.
  • aktualizacja programu komputerowego( przy posiadaniu licencji na czas nieokreślony) nie stanowi wartości niematerialnych i prawnych i podlega odniesieniu bezpośrednio w koszty.


Uwzględniając powyższe, zakupiony przez jednostkę program antywirusowy o okresie użytkowania krótszym niż rok  podlega ujęciu w ewidencji ilościowej oraz zaewidencjonowaniu bezpośrednio w koszty.

 

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Finansów z 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz.U. nr 142, poz. 1020 ze zm.).



Elżbieta Gaździk

główna księgowa w samorządowej jednostce budżetowej


<< powrót

KONTAKT

Zadaj nam pytanie a nasz ekspert skontakuje się z Tobą w najbliższym czasie

NASZE BIURA

Sprawdź gdzie w Polsce znajdziesz nasze biura
ARCHIWUM

WYSZUKIWARKA

Wpisz poniżej szukane słowo lub frazę
Wyszukiwanie zaawansowane
Biuletyn

Kategoria
Autor

Źródło

SUBSKRYPCJA

Chcesz otrzymywać najnowsze informacje o naszych szkoleniach? Zapisz się!

SZKOLENIA

NASI PARTNERZY