BDO Finanse Publiczne nr 3 (29) Marzec 2010
A A A
Zakup biletów komunikacji miejskiej dla pracowników urzędu(Autor: Anna Samelak, Źródło: Monitor rachunkowości budżetowej )
Pytanie
Jak poprawnie zaklasyfikować zakup biletów komunikacji miejskiej wydawanych pracownikom urzędu w związku z realizacją przez nich poleceń służbowych dotyczących np.: odbioru wyciągów zbanku, dostarczenia korespondencji do instytucji znajdujących się na terenie miasta? Wykonania takiego polecenia nie traktuje się jako podróży służbowej; zatem czy taki zakup powinien być klasyfikowany w paragrafie 441 - „Podróże służbowe krajowe" czy może w innym paragrafie, np. 430 - „Zakup usług pozostałych" lub 421 - „Zakup materiałów i wyposażenia".
Odpowiedź
W tym wypadku zakup biletu należy sklasyfikować w § 4300 „Zakup pozostałych usług". W odpowiedzi na to pytanie należy rozważyć dwie możliwe sytuacje.
Podróż służbowa
Pracownik odbywa podróż służbową, czyli zostaje mu wydane polecenie wyjazdu służbowego i z tego tytułu, na obszarze kraju przysługują pracownikowi z tytułu podróży odbywanej w terminie i miejscu określonym przez pracodawcę, diety oraz zwrot kosztów:
W tej sytuacji bilety jednorazowego przejazdu komunikacją miejską na terenie miasta w celu odbycia podróży służbowej należy ujmować w paragrafie 441 - „Podróże służbowe krajowe".
Wyjście służbowe
W przedstawionym pytaniu chodzi raczej o służbowe wyjście w godzinach pracy, któremu nie towarzyszy wystawienie delegacji i o korzystanie w czasie tego wyjścia ze środków komunikacji miejskiej. Odrębnym zagadnieniem dotyczącym takiego wydatku jest podstawa prawna jego dokonania.
Jeśli chodzi o klasyfikację budżetową, można tu przez analogię posłużyć się przykładem zapewnienia poborowemu dojazdu do miejsca pełnienia służby na podstawie art. 9 pkt 5 ustawy o służbie zastępczej, który stanowi, że podmiot jest obowiązany zapewnić osobie podlegającej kwalifikacji wojskowej bilety na codzienny dojazd z miejsca pobytu stałego albo czasowego do miejsca pełnienia służby i z powrotem, z wyjątkiem przypadków, gdy bezpłatny przejazd zapewnia podmiot we własnym zakresie. W tym wypadku zakup biletu należy sklasyfikować w § 4300 „Zakup pozostałych usług".
Podstawa prawna:
Anna Samelak specjalista ds. rachunkowości budżetowej << powrót zobacz także artykuły |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||
