BDO Finanse Publiczne nr 2 (28) Luty 2010
A A A
Kiedy zakład budżetowy powinien przyjąć środki trwałe do ewidencji bilansowej, a kiedy do pozabilansowej?(Autor: Elżbieta Gaździk, Źródło: Rachunkowość Budżetowa)
Czy grunt (gr. 0 KŚT) i budynek (gr. 1 KŚT), który dostaliśmy jako zakład budżetowy, powinny być ujęte w naszej ewidencji bilansowej czy pozabilansowej?
Jeśli zakład budżetowy otrzymuje grunt i budynek od jednostki nadrzędnej, musi oczywiście ująć je w swojej ewidencji. Poniżej dowiesz się, od czego zależy, czy otrzymane środki trwałe zakład budżetowy ujmie w ewidencji bilansowej czy pozabilansowej.
Zakład budżetowy może wykorzystywać środki trwałe pochodzące z niżej wymienionych źródeł:
Cechą charakterystyczną zakładu budżetowego jest to, że reprezentuje on interesy swojej jednostki nadrzędnej, np. jednostki samorządu terytorialnego. Działa on w jej imieniu i na jej rzecz, jest jednostką nie posiadającą osobowości prawnej, co oznacza między innymi, że nie może otrzymać gruntu w użytkowanie wieczyste.
Jak wspomniano, zakład budżetowy może otrzymać środki trwałe, np. grunt i budynek nieodpłatnie w drodze przekazania przez jednostkę nadrzędną. Jednostka przekazująca grunt i budynek powinna w dokumencie stanowiącym podstawę ich przekazania określić jego cel oraz zasady ujęcia tych środków trwałych w księgach rachunkowych, aby uniknąć jednoczesnego ich zaewidencjonowania zarówno w księgach rachunkowych przekazującego, jak i otrzymującego.
Jeżeli przekazanie środków trwałych nastąpiło w oparciu o dokument PT, to zakład budżetowy otrzymane środki trwałe powinien ująć w ewidencji bilansowej. Jeżeli jednak jest to inny dokument, np. protokół, który nie określa celu i informacji o sposobie ewidencji - przekazane środki trwałe należy ująć w ewidencji pozabilansowej.
Wynika to ze szczególnych uregulowań dotyczących prowadzenia ksiąg rachunkowych w jednostkach i zakładach budżetowych i ewidencjonowania mienia oraz szczegółowych zasad wynikających z prawa miejscowego.
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Finansów z 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz.U. nr 142, poz. 1020 z późn. zm.). Elżbieta Gaździk główna księgowa w samorządowej jednostce budżetowej << powrót zobacz także artykuły |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||
