Zamieszczamy treść Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 16 lipca 2004 r. w sprawie siedzib i zasięgu terytorialnego regionalnych izb obrachunkowych oraz szczegółowej organizacji izb, liczby członków kolegium i trybu postępowania (Dz. U. z dnia 27 lipca 2004 r.).
Na podstawie art. 2 ust. 4 ustawy z dnia 7 października 1992 r. o regionalnych izbach obrachunkowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 55, poz. 577 i Nr 154, poz. 1800, z 2002 r. Nr 113, poz. 984 oraz z 2003 r. Nr 149, poz. 1454) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Ustala się siedziby, liczbę członków kolegium, siedziby zespołów zamiejscowych oraz terytorialny zasięg działania regionalnych izb obrachunkowych, zwanych dalej „izbami", w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia.
§ 2.
Działające w izbie składy orzekające podejmują uchwały na posiedzeniach. Posiedzenia składów orzekających mogą odbywać się poza siedzibą izby.
II. Uchwały składów orzekających:
- zapadają większością głosów;
- zawierają uzasadnienie;
- podpisuje przewodniczący składu.
§ 3.
W izbie tworzy się wydziały:
- kontroli gospodarki finansowej;
- informacji, analiz i szkoleń.
§ 4. I. Do zadań wydziału kontroli gospodarki finansowej należy w szczególności:
- przeprowadzanie kontroli w podmiotach, o których mowa w art. 1 ust. 2 ustawy z dnia 7 października 1992 r. o regionalnych izbach obrachunkowych, zwanych dalej „jednostkami kontrolowanymi";
- opracowywanie projektu planu kontroli;
- opracowywanie sprawozdania z działalności kontrolnej wydziału.
II. Wydział kontroli gospodarki finansowej przeprowadza następujące rodzaje kontroli:
- kompleksowe, obejmujące gospodarkę finansową jednostki samorządu terytorialnego;
- problemowe, obejmujące wybrane zagadnienia w jednej lub kilku jednostkach kontrolowanych;
- doraźne, podejmowane w razie potrzeby.
III. Wydział kontroli zabezpiecza i udostępnia kolegium izby dokumenty związane z przeprowadzonymi kontrolami, a także współpracuje przy przygotowaniu raportu, o którym mowa w art. 10a ust. 1 ustawy z dnia 7 października 1992 r. o regionalnych izbach obrachunkowych, zwanej dalej „ustawą".
IV. Działalność kontrolna powinna być połączona z instruktażem w zakresie prawidłowej interpretacji przepisów prawnych i ich stosowania w praktyce.
V. Tryb przeprowadzania kontroli określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.
§ 5. Do zadań wydziału informacji, analiz i szkoleń należy w szczególności:
- przygotowywanie ramowego planu pracy izb;
- opracowywanie sprawozdań z wykonania rocznego ramowego planu pracy izby;
- przygotowywanie projektów uchwał, o których mowa w art. 18 ust. 1 pkt 6 ustawy;
- przygotowywanie informacji, sprawozdań i opinii, o których mowa w art. 10, art. 17 ust. 1 pkt 3 i art. 21 ust. 2 ustawy;
- organizowanie i prowadzenie szkoleń w zakresie przepisów regulujących gospodarkę finansową jednostek kontrolowanych;
- doradztwo w zakresie praktycznego stosowania przepisów w bieżącej gospodarce finansowej;
- przekazywanie informacji wynikających z realizowania przez izbę obowiązków ustawowych;
- współpraca przy przygotowywaniu raportów, o których mowa w art. 10a ust. 1 ustawy;
- opracowywanie sprawozdania z działalności informacyjno-szkoleniowej wydziału.
§ 6.
Koordynowaniem zadań kontrolnych, szkoleniowych i informacyjnych w zespołach działających poza siedzibą izby kieruje członek kolegium wyznaczony przez prezesa izby.
§ 7. Podmiot sprawujący nadzór nad izbami w szczególności:
- na podstawie wniosku, o którym mowa w art. 25a ust. 1 pkt 3 ustawy, opracowuje projekt zbiorczego budżetu izb i przedstawia go ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych;
- informuje Krajową Radę Regionalnych Izb Obrachunkowych i prezesów izb o kwotach przyjętych do projektu ustawy budżetowej;
- przygotowuje wnioski o powołanie i odwołanie prezesów izb, ich zastępców oraz członków kolegium.
§ 8.
Traci moc rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 stycznia 2000 r. w sprawie siedzib i zasięgu terytorialnego regionalnych izb obrachunkowych oraz szczegółowej organizacji izb, liczby członków kolegium i trybu postępowania (Dz. U. Nr 3, poz. 34).
§ 9. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
|
Załączniki
Załącznik Nr 1
Wykaz regionalnych izb obrachunkowych, ich siedzib, siedzib zespołów zamiejscowych, liczby członków kolegium oraz terytorialnego zasięgu działania izb obrachunkowych.
Nazwa isiedziba regionalnej izby obrachunkowej
|
Siedziby zespołów zamiejscowych
|
Terytorialny zasięg działania regionalnej izby obrachunkowej
|
Liczba członków kolegium
|
Regionalna Izba Obrachunkowa wWarszawie
|
Ciechanów, Ostrołęka, Siedlce, Płock, Radom
|
województwo mazowieckie
|
27
|
Regionalna Izba Obrachunkowa wBiałymstoku
|
Łomża, Suwałki
|
województwo podlaskie
|
13
|
Regionalna Izba Obrachunkowa wBydgoszczy
|
Toruń, Włocławek
|
województwo kujawsko-pomorskie
|
13
|
Regionalna Izba Obrachunkowa wGdańsku
|
Słupsk
|
województwo pomorskie
|
11
|
Regionalna Izba Obrachunkowa wKatowicach
|
Bielsko-Biała, Częstochowa
|
województwo śląskie
|
17
|
Regionalna Izba Obrachunkowa wKielcach
|
Sandomierz
|
województwo świętokrzyskie
|
9
|
Regionalna Izba Obrachunkowa wKrakowie
|
Tarnów, Nowy Sącz, Oświęcim
|
województwo małopolskie
|
17
|
Regionalna Izba Obrachunkowa wLublinie
|
Biała Podlaska, Chełm, Zamość
|
województwo lubelskie
|
17
|
Regionalna Izba Obrachunkowa wŁodzi
|
Piotrków Trybunalski, Sieradz, Skierniewice
|
województwo łódzkie
|
17
|
Regionalna Izba Obrachunkowa wOlsztynie
|
Elbląg
|
województwo warmińsko-mazurskie
|
11
|
Regionalna Izba Obrachunkowa wOpolu
|
|
województwo opolskie
|
9
|
Regionalna Izba Obrachunkowa wPoznaniu
|
Kalisz, Konin, Leszno, Piła
|
województwo wielkopolskie
|
21
|
Regionalna Izba Obrachunkowa wRzeszowie
|
Krosno, Przemyśl, Tarnobrzeg
|
województwo podkarpackie
|
17
|
Regionalna Izba Obrachunkowa wSzczecinie
|
Koszalin
|
województwo zachodniopomorskie
|
11
|
Regionalna Izba Obrachunkowa weWrocławiu
|
Jelenia Góra, Legnica, Wałbrzych
|
województwo dolnośląskie
|
17
|
Regionalna Izba Obrachunkowa wZielonej Górze
|
Gorzów Wielkopolski
|
województwo lubuskie
|
9
|
|
Załącznik Nr 2 Tryb przeprowadzania kontroli
- Inspektorzy regionalnej izby obrachunkowej przystępują do wykonywania czynności kontrolnych po okazaniu legitymacji służbowej i imiennego upoważnienia do przeprowadzenia kontroli, określającego nazwę jednostki kontrolowanej oraz zakres i orientacyjny czas trwania kontroli.
- Imienne upoważnienia do przeprowadzania kontroli wystawia prezes izby lub jego zastępca.
- Czynności kontrolne przeprowadza się w siedzibie jednostki kontrolowanej, a także poza siedzibą, szczególnie gdy wymaga tego badanie zgodności dokumentacji ze stanem faktycznym.
- Czynności kontrolne przeprowadza się w dniach i godzinach pracy obowiązujących w jednostce kontrolowanej.
- Inspektor dokonuje ustaleń kontroli na podstawie dokumentacji gospodarki finansowej i rzeczowej oraz zgromadzonych w toku kontroli informacji.
- Dokumentacja zbierana w czasie kontroli przechowywana jest w warunkach uniemożliwiających dostęp do niej osobom nieupoważnionym.
- Podczas czynności kontrolnych inspektor może informować kierownika jednostki kontrolowanej o stwierdzonych w toku kontroli uchybieniach i nieprawidłowościach.
- Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.
- Protokół kontroli powinien zawierać:
- nazwę jednostki kontrolowanej w pełnym brzmieniu i jej adres,
- imię, nazwisko i stanowisko służbowe inspektora oraz numer i datę wydania upoważnienia do przeprowadzenia kontroli,
- datę rozpoczęcia i zakończenia czynności kontrolnych w jednostce kontrolowanej,
- określenie przedmiotowego zakresu kontroli i okresu objętego kontrolą,
- imię i nazwisko kierownika jednostki kontrolowanej, skarbnika (głównego księgowego) oraz osób udzielających informacji,
- przebieg i wyniki czynności kontrolnych,
- stwierdzone podczas kontroli fakty stanowiące podstawę do oceny działalności jednostki kontrolowanej w zakresie zgodności z prawem, a w szczególności konkretne nieprawidłowości, z uwzględnieniem ich przyczyn i skutków oraz wskazaniem osób odpowiedzialnych za ich powstanie,
- informację o sporządzeniu załączników do protokołu oraz ich wyszczególnienie,
- informację o powiadomieniu kierownika jednostki kontrolowanej o prawie odmowy podpisania protokołu i złożenia w ciągu 3 dni od daty jego otrzymania pisemnych wyjaśnień co do przyczyny tej odmowy,
- dane o liczbie egzemplarzy sporządzonego protokołu,
- datę i miejsce podpisania protokołu,
- podpis inspektora przeprowadzającego kontrolę i kierownika jednostki kontrolowanej oraz skarbnika (głównego księgowego) lub ich zastępców na każdej stronie protokołu.
- Po zakończeniu czynności kontrolnych inspektor kontroli może zwołać w siedzibie jednostki kontrolowanej naradę w celu omówienia wyników kontroli, ustalając jej termin i uczestników.
<< powrót
