BDO Finanse Publiczne nr 7 (21) Lipiec 2009

A   A   A

Zakup akcesoriów komputerowych oraz oprogramowania i licencji

(Źródło: Monitor rachunkowości budżetowej )

Dowiedz się, co należy ujmować w § 475 - Zakup akcesoriów komputerowych, w tym programów i licencji!

 

 

Od 1 stycznia 2007 r. w załączniku nr 4 „Klasyfikacja paragrafów, wydatków i środków" określono, że wydatki na zakup akcesoriów komputerowych oraz oprogramowania i licencji ujmujesz w § 475 - Zakup akcesoriów komputerowych, w tym programów i licencji z właściwą czwartą cyfrą. Jednak do paragrafu tego nie przedstawiono żadnych wyjaśnień, co wzbudza wiele wątpliwości kwalifikacyjnych.

Kryteria klasyfikowania wydatków na zakup licencji nie uległy zmianie i są uzależnione od ich wartości. Są one klasyfikowane do wydatków bieżących lub wydatków inwestycyjnych. Oznacza to, że § 475 - Zakup akcesoriów komputerowych, w tym programów i licencji obejmuje wydatki na zakup licencji, których wartość nie przekracza dziś 3.500 zł, czyli do wartości nieprzekraczającej wielkości ustalonej w przepisach o podatku dochodowym od osób prawnych, dla których odpisy amortyzacyjne są uznawane za koszt uzyskania przychodu w 100% ich wartości w momencie oddania do używania.

 

Warto przypomnieć, że licencja na oprogramowanie to umowa na korzystanie z utworu, jakim jest aplikacja komputerowa, zawierana pomiędzy podmiotem, któremu przysługują majątkowe prawa autorskie do utworu, a osobą, która zamierza z danej aplikacji korzystać. Powinna ona określać formy wykorzystania oprogramowania, czyli warunki, na jakich licencjobiorca jest uprawniony do korzystania z programu.

 

W § 475 nie ujmujesz obsługi serwisowej, która związana jest z usuwaniem błędów i awarii oprogramowania, opieką techniczną oraz pomocą w obsłudze systemu informatycznego, np. doradztwo, zarządzanie kopiami zapasowymi, wykonywanie drobnych zmian w oprogramowaniu, bezpłatne aktualizacje oprogramowania. Oznacza to, że obsługa serwisowa oprogramowania powinna być ewidencjonowana w § 4300 „Zakup usług pozostałych".

 

Oprócz zakupu programów i licencji w § 475 - Zakup akcesoriów komputerowych, w tym programów i licencji z właściwą czwartą cyfrą, ujmiesz wydatki związane z zakupem akcesoriów komputerowych. Do akcesoriów komputerowych zaliczasz części zamienne do sprzętu komputerowego. Do podstawowych akcesoriów komputerowych należą zewnętrzne nośniki pamięci w postaci dyskietek różnego typu, a także np. myszy, filtry na monitory, podkładki pod myszy, kable łączące, słuchawki, tusze i tonery do drukarek (tasiemki czy atrament do drukarek). Akcesoriami komputerowymi są także wydatki bieżące na zakup pamięci RAM, dysków twardych, głośników, kamer internetowych, kart dźwiękowych, kart graficznych, klawiatur, monitorów, napędów dysków, procesorów, obudowy, płyty głównej. Pamiętaj, że usługę polegającą na napełnieniu tuszem używanego kartridga do drukarek zakwalifikujesz także do paragrafu 475 „Zakup akcesoriów komputerowych, w tym programów i licencji".

 

Podstawa prawna:

  • Rozporządzenie Ministra Finansów z 14 czerwca 2006 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz.U. nr 107, poz. 726 z późn. zm.).
  • Pismo Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu z 20 listopada 2006 r. nr WA-0280/72/2006.
  • Pismo Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu z 16 stycznia 2007 r. nr WA-0280/3/2007.

<< powrót

KONTAKT

Zadaj nam pytanie a nasz ekspert skontakuje się z Tobą w najbliższym czasie

NASZE BIURA

Sprawdź gdzie w Polsce znajdziesz nasze biura
ARCHIWUM

WYSZUKIWARKA

Wpisz poniżej szukane słowo lub frazę
wyszukiwarka zaawansowana
Biuletyn

Kategoria
Autor

Źródło

SUBSKRYPCJA

Chcesz otrzymywać najnowsze informacje o naszych szkoleniach? Zapisz się!

SZKOLENIA

NASI PARTNERZY