BDO Finanse Publiczne nr 6 (20) Czerwiec 2009
A A A
Jak poprawnie wykazać zobowiązania w sprawozdaniu Rb-28?(Źródło: Rachunkowość Budżetowa)
Droga Redakcjo! W styczniu 2009 r. jednostka budżetowa, jeszcze przed sporządzeniem sprawozdania Rb-28 za 2008 r. otrzymała faktury, które dotyczą roku poprzedniego (2008). Pierwsza faktura została wystawiona z datą 31 grudnia 2008 r., druga - z datą 2 stycznia 2009 r. Obie faktury ujęto w księgach grudnia 2008 r. Moim zdaniem fakturę z datą wystawienia 31 grudnia 2008 r. należy ująć w zobowiązaniach RB-28 za 2008 r., natomiast kwot z drugiej faktury (z datą wystawienia 2 stycznia 2009 r.) nie należy wykazywać w rocznym sprawozdaniu. Czy przyjęcie zasady, że w sprawozdaniu rocznym Rb-28 (za 2008 r.) w zobowiązaniach wykazujemy wszystkie faktury dotyczące roku poprzedniego, które wpłynęły do jednostki do dnia sporządzenia sprawozdania i ich data wystawienia jest datą roku 2008 r., a nie ujmujemy natomiast faktur wystawionych w styczniu 2009 r., chociaż dotyczą roku 2008, jest prawidłowe? Maria J., księgowa
Ani faktura z datą wystawienia 31 grudnia 2008 r., ani z datą wystawienia 2 stycznia 2009 r. w związku z ich wpływem do jednostki w styczniu 2009 r., nie powinny być wykazane w rocznym sprawozdaniu Rb-28 za rok 2008 jako zobowiązanie, natomiast powinny być ujęte w księgach za rok 2008 jako koszt.
Jednostki budżetowe prowadzą rachunkowość zgodnie z ustawą o rachunkowości, z uwzględnieniem szczególnych zasad wynikających z rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych.
Uwzględniając opisane tam zasady należy stwierdzić, że do ksiąg rachunkowych danego okresu sprawozdawczego należy wprowadzić każde zdarzenie, które nastąpiło w danym okresie. Stąd też należy uznać, że kwoty wynikające z obu faktur, które wpłynęły do jednostki w styczniu 2009 r., nie stanowią dla jednostki zobowiązania roku 2008, lecz stanowią zobowiązania roku 2009. Natomiast stanowią koszty roku 2008 i podlegają ujęciu w księgach rachunkowych tego roku.
Przy określaniu daty powstania zobowiązania dla dłużnika (w tym przypadku jednostki budżetowej) nie ma znaczenia data wystawienia faktury, a tylko data jej otrzymania. Dłużnik, otrzymując fakturę, jest zobowiązany od tego momentu do jej uregulowania w zakreślonym terminie wynikającym z faktury bądź umowy. Do czasu otrzymania faktury zaciągnięte zobowiązanie potwierdzone zawarciem umowy bądź zamówieniem, w świetle przepisów ustawy o finansach publicznych stanowi zaangażowanie środków, jako jeden z etapów poprzedzających dokonanie wydatków ze środków publicznych, podlegający również wykazaniu w Rb-28, ale jako zaangażowanie z uwzględnieniem roku, którego dotyczy, a nie jako zobowiązanie.
Zobowiązanie polega zatem na tym, że wierzyciel może żądać od dłużnika spełnienia świadczenia, a dłużnik powinien to świadczenie spełnić. Wezwanie wierzyciela (w tym wypadku wystawcy faktury) do zapłaty określonej kwoty, np. na podstawie dostarczonej faktury za spełnione świadczenie, staje się w tym momencie dla dłużnika (w tym wypadku jednostki budżetowej) zobowiązaniem.
Podstawa prawna:
<< powrót zobacz także artykuły |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||
