BDO Finanse Publiczne nr 6 (20) Czerwiec 2009
A A A
Jakie są zasady potrącania składek na ZUS od nagrody jubileuszowej?(Źródło: Rachunkowość Budżetowa)
Droga Redakcjo!
Czy należy potrącić składkę ZUS od nagrody jubileuszowej, jeżeli pracownik otrzyma nagrodę w okresie krótszym niż 5 lat, ponieważ dostarczył brakujące dokumenty i okazało się, że nagrodę za 35 lat dostanie w okresie 2 lat od wypłacenia nagrody za 30 lat ? Małgorzata P., księgowa
W tym przypadku prawdopodobnie nagroda jubileuszowa będzie zwolniona ze składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (a także na pozostałe ubezpieczenia) stanowi przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, osiągany przez pracowników u pracodawcy z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Nagroda jubileuszowa taki warunek spełnia, gdyż w świetle przepisów podatkowych jest przychodem ze stosunku pracy. Co do zasady więc wchodzi do podstawy wymiaru składek na ZUS.
Jednak od tej ogólnej zasady istnieją wyjątki. Pewna grupa przychodów na mocy rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe została objęta zwolnieniem z oskładkowania.
Wśród przychodów, które nie wchodzą do podstawy wymiaru składek, znalazły się zatem nagrody jubileuszowe (gratyfikacje), które według zasad określających warunki ich przyznawania przysługują pracownikowi nie częściej niż co 5 lat. Zwolnienie jest więc uzależnione od zapisów prawa wewnętrznego co do częstotliwości przyznawania nagród z tytułu jubileuszu pracownika. Jeżeli zatrudniony jest uprawniony do nagrody nie częściej niż co 5 lat, to taka nagroda pozostaje bez składek na ZUS, przy czym decydującą datą jest data nabycia przez pracownika prawa do nagrody jubileuszowej. Nie ma znaczenia natomiast data wypłaty tego świadczenia.
Nie zawsze jednak nagroda przyznana pracownikowi w okresie krótszym niż 5 lat będzie podlegała składkom ubezpieczeniowym. Istnieje bowiem kilka przypadków, kiedy mimo niezachowania wymaganego odstępu czasu między jedną nagrodą a drugą, nagroda korzysta ze zwolnienia. Są to następujące przypadki:
W opisanej sytuacji ma zastosowanie pkt 1, i jeśli takie przesłanki zaszły w przypadku pracownika Twojej jednostki, to nagroda będzie zwolniona ze składek na ZUS.
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 161, poz. 1106 z późn. zm.). << powrót zobacz także artykuły |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||
