BDO Finanse Publiczne nr 6 (20) Czerwiec 2009
A A A
Podpis na nocie odsetkowej(Autor: Piotr Wieczorek, Źródło: Portal RB)
Pytanie
Czyj podpis, ewentualnie czyje podpisy winny widnieć na nocie odsetkowej wystawionej przez pracownika jednostki samorządu terytorialnego?
Odpowiedź
Z art. 44 ust. 1 ustawy o finansach publicznych wynika, że za całość gospodarki finansowej odpowiada kierownik jednostki, który jest zobowiązany zgodnie z art. 10 ustawy o rachunkowości do opracowania dokumentacji zasad rachunkowości, a ponadto na mocy art. 47 ustawy o finansach publicznych do opracowania procedur kontroli finansowej. W ramach dokumentacji zasad rachunkowości często spotykana jest instrukcja opisująca zasady sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów, w której m.in. ustala się, kto jest odpowiedzialny (kto wykonuje działania) za dany obszar działalności jednostki. Natomiast w ramach procedur kontroli finansowej ustala się zasady gromadzenia środków publicznych, w tym procedurę ich kontroli, w której ustala się osobę odpowiedzialną za sprawdzenie prawidłowości naliczenia np. odsetek od należności.
Kierownik jednostki może skorzystać z uprawnienia, które wynika z art. 44 ust. 2 ustawy o finansach publicznych, powierzając pracownikowi obowiązki w zakresie gospodarki finansowej, w tym przypisując obowiązek podpisywania not odsetkowych. Zatem podpis pod notą odsetkową powinien złożyć kierownik jednostki lub upoważniony pracownik danej jednostki (którego dotyczy ww. powierzenie obowiązków).
Na kopii noty odsetkowej (na jej odwrocie) pozostającej w jednostce powinien złożyć podpis pracownik wyznaczony do sprawdzenia prawidłowości naliczenia odsetek. W tym względzie należy stosować się do wewnętrznych regulacji jednostki, wprowadzanych w drodze zarządzenia kierownika jednostki. Piotr Wieczorek Autor jest specjalistą ds. rachunkowości. << powrót zobacz także artykuły |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||
