BDO Finanse Publiczne nr 1 (15) Styczeń 2009
A A A
Kaucja rezerwacyjna w jednostce budżetowej(Źródło: Rachunkowość Budżetowa)
Droga Redakcjo! Jednostka organizuje duże szkolenie poza siedzibą firmy. Hotel, w którym organizowane będzie szkolenie żąda wpłaty kaucji rezerwacyjnej, jako warunku podpisania umowy. Gdyby z jakiegoś nieprzewidzianego powodu, z naszej winy, nie doszło do tego szkolenia, kaucja rezerwacyjna przepada. Czy jednostka budżetowa może zapłacić kaucję rezerwacyjną? Jaka byłaby celowość takiego wydatku i jak mogłabym ją zaksięgować? Anna D., księgowa
Podmioty prowadzące działalność gospodarczą, aby zabezpieczyć się przed niewywiązaniem się kontrahenta z umowy, pobierają kaucję. Kaucja jest to suma pieniężna złożona jako gwarancja dotrzymania zobowiązania, która podlega zwrotowi po zrealizowaniu warunków umowy. Stanowi ona odszkodowanie w razie niewykonania zobowiązania. W odróżnieniu od zaliczki, zadatku czy raty, pobrana kaucja nie jest obrotem. Pamiętaj także, aby kaucji nie utożsamiać z zadatkiem, zaliczką czy przedpłatą.
Kaucja, co do zasady, nie jest zaliczana na poczet ceny i podlega zwrotowi w przypadku prawidłowego wykonania umowy. Nie jest to bowiem otrzymanie części należności. W przypadku niewywiązania się z umowy kaucja staje się karą umowną. W praktyce częste są sytuacje, że kontrahenci przed zakończeniem umowy postanawiają, iż kaucja nie będzie zwracana, ale zostaje zaliczona na poczet należności za dostawę towarów lub świadczenie usług.
W zależności od zaistniałej sytuacji kaucja rezerwacyjna może zatem:
Zapisy w księgach rachunkowych z zapłatą kaucji przebiegają następująco:
Jednostek sektora finansów publicznych nie obowiązują ograniczenia prawne dotyczące składania wszelkich depozytów w celu zabezpieczenia umów. Pamiętaj, że kaucje wykazywane są w sprawozdaniu budżetowym Rb-N „Kwartalne sprawozdanie o stanie należności oraz wybranych aktywów" w wierszu N.3. - Gotówka i depozyty.
Podstawa prawna: Ustawa z 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U. nr 249, poz. 2104 z późn. zm.). << powrót zobacz także artykuły |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||
